世界看热讯：高效的会议都是这样开的
2023-03-30 10:20:09
来源：哎T有
高效的会议都是这样开的
(资料图片仅供参考)
职场中，相信许多人都经历过一些华而不实的会议，占用着大把的工作时间，却丝毫没有达到效果，这些会议对组织绩效的提高如同鸡肋一般，毫无价值。这不禁让人产生疑问：”开会真的有必要么？”“如果有必要，如何才能使会议变得更高效呢？”
定期、不定期开会
没有定期的正式或非正式会议，重要的信息就会被阻塞，团队成员就会对团队的重点工作产生分歧，同时对其他团队成员的看法和期望也会变得越来越不准确，与现实不符的假设和臆想则会不胫而走。因此，团队应该根据需要，定期、不定期开会。一般分为晨会、夕会、周会、月会、季度会、年会还有临时会议。
定期、不定期会议
会前充分互动
高效的会议，需要团队成员的积极参与。会前的动员和互动，能为高效会议的举行提供依据。这些互动包括但不限于会议议程、主题，问题、解决方案等
互动
明确的会议议程和主题
安排会议要有明确的议程，而且只讨论议程上重要的项目，不要浪费时间去谈论那些一定会发生的常规事项。议程项目的选择至关重要，一般情况下，常规会议讨论2-3个问题，重要的会议讨论不超过6-7个问题为宜。花费在议程以及议程排序上的时间越多，议程上的项目越少，会议就会越深入和富有成效。
鼓励分享
开会就是分析问题，解决问题的。只有充分发挥参会人员的积极性，充分表达他们的观点，才能最大限度的集思广益，才能更好的解决问题。
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